Job Description
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Neuroimaging und Core Facility suchen wir zum 01.03.2025 eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.
Die Abteilung Neuroimaging unterstützt die wissenschaftlichen Forschungsbereiche des ZI durch eigene und kooperative Forschungsprojekte und methodische Weiterentwicklungen mit dem Ziel, innovative Bildgebungsprotokolle in die klinische Routine einzuführen.
Das Zentrum für Innovative Psychiatrie- und Psychotherapieforschung (ZIPP) forscht an der Entdeckung und Etablierung innovativer, personalisierter psychotherapeutischer und pharmakotherapeutischer Wirkmechanismen für psychische Störungen durch einen neuartigen integrierten Ansatz, der experimentelle medizinische und mechanistische neurowissenschaftliche Forschung miteinander verbindet. Die Core Facility ZIPP organisiert und unterstützt den laufenden Betrieb an den Forschungsgroßgeräten u. a. in den CF ZIPP Units (PET-) MRT, MEG, EEG und VR-Labor.
Teamassistenz (m/w/d)
- Organisation und Unterstützung der täglichen Abläufe in den Abteilungen Neuroimaging und Core Facility ZIPP, u. a.
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Administrative Begleitung und Protokollierung sowie Mitwirken bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen der Abteilung und der Core Facility
- Vorbereitung und Erstellung der Dokumente bei personellen Änderungen
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
- Sachliche Prüfung von Rechnungen
- Verwaltung bzw. Aktualisierung von Fachspezifischen Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, oder in einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Dienst wäre hilfreich, ist aber keine Voraussetzung
- Gute Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung in der Sicherstellung von Büromaterialien
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Teamaktivitäten
- sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Intranet-Inhalten zum Beispiel mit Typo3 von Vorteil
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)