Sekretär/in – Betriebsrat (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)

für den Bereichsausschuss Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum / Vivantes Wenckebach-Klinikum des Betriebsrats zum 01.12.2024.

• Führen des Sekretariats und Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, wie Aktenführung, Terminorganisation, Terminvorbereitung und Vorbereiten von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Erledigung von Standardkorrespondenz
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung als Sekretär/in, idealerweise im Gesundheitswesen, bzw. vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Outlook und anderen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• freundliches, kompetentes Auftreten in allen Situationen
• hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
• Zuverlässigkeit und Teamorientierung

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• Einsatz findet überwiegend im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum statt, der gelegentliche Einsatz im Vivantes Wenckebach-Klinikum ist ebenfalls möglich

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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