Job Description
Die TROGE MEDICAL GMBH wurde 1986 in Hamburg gegründet. Unter der Marke mit dem Adlerkopf werden Arzneimittel und Medizinprodukte an Großhändler und Hilfsorganisationen in mehr als 110 Länder geliefert. Werde Teil unseres erfolgreichen und stetig wachsenden Familienunternehmens mit flachen Hierarchien sowie einer sehr kollegialen Teamatmosphäre.
Office Manager (m/w/d) – mit Aufgaben im HR Bereich
im Office Management:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland (Kunden, Lieferanten und Dienstleister) sowie Ansprechpartner von allen Kollegen
- Zentrale Telefonannahme, Post und E-Mail
- Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Betreuung von Aushilfen und externen Dienstleister
- Bestellwesen für Büromaterialien, Geschenke, Getränke
- Verantwortlich für den Bereich Merchandise-Artikel
- Organisation von Events z. B. der Weihnachtsfeier
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen und Messeauftritten
- Gebäudemanagement
im HR Bereich:
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Betreuung von Auszubildenden
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung als Assistenz und im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen, bist kommunikativ und hast soziale Kompetenz? Dann suchen wir dich als zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Belange unseres Unternehmens
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung
- flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- arbeiten in einem harmonischen und kompetenten Team im internationalen Arbeitsumfeld
- Deutschlandticket inkl. HVV-Bereich + Firmenfahrrad (werden zu 100% von uns übernommen), sehr gute Erreichbarkeit unseres Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Beteiligung am Unternehmenserfolg, regelmäßige Unternehmensevents wie Betriebsausflüge und Feiern
- kostenfreies Obst & Getränke
- attraktive Regelung zur betrieblichen Altersvorsorge