Job Description
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr. Sie übernimmt vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treibt die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirkt bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem trägt sie mit der Abwicklung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Die BAV erledigt ihre Aufgaben professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was sie zu einer zuverlässigen Partnerin macht.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement
Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).
Referenzcode der Ausschreibung 20242637_9339
Der digitale Wandel ist ein fortlaufender Prozess und damit grundsätzlich nie abgeschlossen. Gesetze wie das E-Government-Gesetz stellen nachhaltige, verpflichtende Anforderungen an die Verwaltung, die stets in digitale Lösungen umzusetzen sind. Dafür möchten wir unser Team mit kompetenten, kommunikationsstarken, lösungsorientiert und pragmatisch handelnden Kolleginnen/Kollegen erweitern.
Sie wirken als Spezialistin/Spezialist für Digitalisierungsmanagement an der Digitalisierungsumsetzung, der OZG-Koordinierung (Onlinezugangsgesetz) und der Digitalen Barrierefreiheit der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit.
Die Aufgaben im Einzelnen:
- Digitalisierungsumsetzung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Umsetzung und Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie sowie des Maßnahmenplans
- Operative Umsetzung unserer Digitalisierungsziele
- Erfassung und Analyse des Status-quo sowie der verwaltungsinternen Prozesse
- Modellierung von Sollprozessen
- Prüfung von Digitalisierungsmaßnahmen auf Wirtschaftlichkeit und Handhabbarkeit
- Durchführung von Projekten zur Einführung, Weiterentwicklung und Ablösung von abteilungsübergreifenden IT-Verfahren
- Beratung der Abteilungen sowie Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in den Abteilungen
- Auswerten von gesetzlichen Vorgaben und Durchführen von Anforderungsanalysen
- OZG (Onlinezugangsgesetz) Koordinierung
- Digitale Barrierefreiheit
- Planung, Umsetzung sowie Qualitätserhaltung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit
- Auswerten von gesetzlichen Vorgaben und Durchführen von Anforderungsanalysen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte oder vergleichbare Qualifikation für Tarifbeschäftigte (Diplom Verwaltungswirtin/ Diplom Verwaltungswirt, FH-Diplom/Bachelor –Studienabschluss, vorrangig in den Studienfächern Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung oder abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt).
- Fundierte IT-Kenntnisse und entsprechende Praxiserfahrung
Das wäre wünschenswert:
- Einschlägige Kenntnisse der Ablauforganisation und nachgewiesene Erfahrung im Bereich des Prozessmanagements, Prozessmodellierungskenntnisse
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Informations- und Präsentationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Proaktive, kommunikative Herangehensweise
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Servicementalität und kundenorientiertes Handeln
- Fähigkeit zur kreativen und initiativen Problemlösung
- Hands-On-Mentalität und Beharrlichkeit
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A11 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 TVÖD/ TVEntgO-Bund bewertet.
Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 48 Kalenderwoche statt.
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