Job Description
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung II-2 Studiensekretariat der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: bis 31.12.2029
> Vergütung: TV-L EG 10
> Beginn: 01.12.2024
- Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten von Lehrveranstaltungsmanagement, Prüfungsmanagement und Studiengangsmanagement im bestehenden Prüfungsverwaltungssystem HISPOS-GX
- Analyse von Fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnungen (FSPO) und daraus resultierend das Erarbeiten und das Erstellen von Gliederungsebenen-, Modul- und Prüfungsstrukturen
- Abbilden von Modul- und Abschlussgenerierungen und Erstellen der Zeugnisvorlagen
- Konfiguration und Modellierung der Selbstbedienungsfunktionen für Lehrende und Studierende
- Vorbereitung und Durchführung des Projekts Einführung HISinOne EXA
- Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, im Softwarebereich oder vergleichbaren Bereich
- Eine hohe IT-Affinität und Rechtsverständnis
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Motivation und englische Sprachkenntnisse
- Erfahrung im Bereich der Prüfungsordnungsabbildung bzw. mit HIS Produkten ist wünschenswert
- Erfahrungen in der Studierenden- oder Prüfungsverwaltung sind von Vorteil
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes, dynamisches Team
- Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten