Job Description
Wir sind ein traditionsreiches mittelständisches Bauunternehmen in der 3. Generation. Mit durchschnittlich 35 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen planen und realisieren wir Bauten im öffentlichen Bereich (u.a. Schulen und Krankenhäuser), im Wohnungs– und Gewerbebau, sowie Projekte in der Sanierung. Ein umfangreicher eigener Maschinen– und Gerätepark und qualifiziertes eigenes Personal steht uns hierfür zur Verfügung.
Zur Unterstützung bei unseren interessanten Bauprojekten im Raum Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz/ Sekretär m/w/d in Teilzeit für 20-30 Stunden die Woche.
- Allgemeine Empfangs- und Büroorganisation
- Korrespondenz mit Auftraggebern, Kunden und Architekten, Schreibarbeiten per Diktat
- Selbstständige Bearbeitung der Angebotserstellung und -abwicklung, sowie die Dokumentation bei den Bauvorhaben
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Terminkoordination und -überwachung
- Sie passen zu uns, wenn Sie eine Tätigkeit in einem eher handfesten Umfeld suchen
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Zeiten den Überblick
- Sie überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten, sowie Ihrer zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder ähnliche Qualifikation(en)
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bauwesen
- Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung nach Tarif (BRTV) und zusätzliches Urlaubs-, sowie Weihnachtsgeld
- Weitere Zuschüsse, wie z.B. zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Mittagessen u.s.w.
- kostenlose Getränke
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Ein freundliches und unterstützendes Team, sowie flache Hierarchien