Job Description
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören.Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund.
YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS
Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre empathische, zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?
Dann machen Sie Ihren nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns!
Im Auftrag unseres Kunden, ein international erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Standort im Zentrum von Düsseldorf, suchen wir eine Projektassistentin (m|w|d). Die Position ist in der direkten Vermittlung und unbefristet zu besetzen.
- Sie übernehmen Verantwortung in der Projektkoordination und sind eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Teil verschiedener Projektteams und gewährleisten eine zuverlässige Vertretung z. B. in Urlaubssituationen und bieten eine flexible Entlastung bei Kapazitätsengpässen
- Übernahme der Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung der Dokumente zur Projektdokumentation, sowie Überarbeitung in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und Finalisierung vor dem Versand
- Koordination der Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
- Einpflegen der Daten in die Datenbank
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und anderer Business-Development Aktivitäten
- Am Service Desk (Empfang) vertreten Sie Kolleg:innen während Urlauben oder Abwesenheiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie bereits einige Jahre relevante Erfahrungen in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze
- Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie gute MS Office Kenntnisse
- Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools
- Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung
- Firmenfeiern und Teamevents sowie Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten