Senior Eventmanager (m/w/d)

Klüh Service Management GmbH

Job Description
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Senior Eventmanager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Ahrensplatz, 40472 Düsseldorf, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 23.10.24

Sie wollen das Besondere? Gestalten Sie mit uns #EVENTSOFTHEFUTURE. Mit dem EUREF-Campus Düsseldorf errichtet die EUREF AG ein internationales Schaufenster der Energiewende. Neben dem EUREF-Campus Berlin ist es der zweite Innovationscampus dieser Art in Deutschland. Ein Highlight des Düsseldorfer Campus wird die "EUREF Kuppel" sein. Günther Jauch machte sie berühmt und sendete von der "EUREF Kuppel", aus Berlin, seinen Polit-Talk. Nun wird sie eine einzigartige Eventlocation auf dem Düsseldorfer Campus sein und ab April 2025 für spannende Events zur Verfügung stehen. Für diese einzigartige Eventlocation und weitere Veranstaltungsbereiche auf dem gesamten EUREF-Campus Düsseldorf suchen wir einen Eventmanager (m/w/d).

Ihre Vorteile

  • Am Puls der Innovation: Am EUREF-Campus werden etwa 4.000 Mitarbeitende aus etablierten Unternehmen, Start-ups, Wissenschaft und Forschung in engem Austausch und in einem inspirierenden Umfeld an den Zukunftsthemen Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit arbeiten
  • Großer Handlungsspielraum: Für ein digitaleres und agileres Arbeitsumfeld freuen wir uns auf Ihre Denkanstöße. Nutzen Sie diesen außergewöhnlichen Gestaltungsspielraum, um mit Ihrem Team viel zu bewirken
  • Tolle Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Incentives warten auf Sie. Im Team wird selbstverständlich „geduzt“
  • Erweitern Sie Ihr persönliches Netzwerk: Durch unseren hochkarätigen Kundenstamm aus Politik und Gesellschaft haben Sie die besten Möglichkeiten auch Ihr Netzwerk weiter auszubauen
  • Nachhaltigkeit ist das A&O: Als Bahnfahrer/in erhalten Sie von uns einen Zuschuss zum Jobticket
  • Einarbeitung ist Ehrensache: Sie erhalten während der Onboarding-Phase einen persönlichen Buddy, der Ihnen für Rat und Tat zur Seite steht

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Teil des PRE-Opening Teams und von Anfang an aktiv dabei
  • Als Senior-Eventmanager (m/w/d) sind Sie unsere erste Ansprechperson für den Kunden und verantworten mit Ihrem Team die gesamte Event-Organisation für den EUREF-Campus
  • Sie verantworten den aktiven Eventverkauf, beraten unsere Kunden, erstellen Angebote, verantworten Kalkulationen, Verträge und die abschließende Rechnungslegung
  • Sie bereiten die Veranstaltungen und Events vor, organisieren und koordinieren mit den angrenzenden Abteilungen (F&B, Technik, Marketing etc.) die Abläufe
  • Sie sind vor Ort für die Kunden da, führen die Site-Inspections, das Briefing und Debriefing
  • Externe Dienstleistungen werden von Ihnen genauso beauftragt und gesteuert, wie Sie Standards und Qualitätsansprüche ständig im Team mit uns weiterentwickeln

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder im Veranstaltungswesen und kennen unser Geschäft "von der Pike" auf
  • Sie bringen Berufserfahrung aus komplexen Veranstaltungsformaten mit
  • Sie wissen, mit Vertriebs- und Umsetzungsverantwortung umzugehen und wollen den nächsten Schritt wagen
  • Sie haben im Ausland gearbeitet (das ist kein Muss, aber eine großartige Zusatzqualifikation), Sie sprechen fließend Englisch und können mit unseren internationalen Kunden auf Augenhöhe kommunizieren
  • Gängige Softwareprogramme beherrschen Sie aus dem „Effeff“ und Sie sind vielleicht sogar Bankettprofi
  • Allgemein sind Sie einfach eine Persönlichkeit, treten selbstbewusst auf, haben eine
    „Hands on Mentalität“, Energie und den Drive etwas bewegen zu wollen
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