Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions

Job Description
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSchwarz planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden.Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen! Wir sind Schwarz Corporate Solutions - where excellence works.
  • Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen
  • Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an
  • Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
  • Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline
  • Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit
  • Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
  • Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
  • Du koordinierst die Konferenzverpflegung

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
  • Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
  • Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
  • Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
  • Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung
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