Projektmanager / Fund Operations Manager KVG Services (m/w/d)

Job Description

Die INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulierten Immobilienfonds. Darüber hinaus bieten wir verschiedenste Dienstleistungen rund um Fondsverwaltung auch anderen Kapitalverwaltungsgesellschaften an.


  • Betreuung eines eigenen Kundenkreises als Key Account
  • Durchführung und Moderation regelmäßiger Arbeitsmeetings mit Kunden (online) und vierteljährlicher Präsenzmeetings
  • Sparringspartner für Kunden bei prozessualen, operativen und aufsichtsrechtlichen Fragestellungen
  • Umsetzung der Fonds- und Objektthemen zusammen mit den internen Fachbereichen, wie z.B. Fondsauflage oder Immobilienankäufe
  • Umsetzung neuer Anforderungen der Bestandskunden in Form von Projekten zu Vertragsthemen, Datenflüssen und neuen Leistungen
  • Begleitung der Akquisephase und Onboarding neuer Kunden
  • Analyse, Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse im Umfeld einer Kapitalverwaltungsgesellschaft sowie Erarbeitung von Business Cases

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung im Fonds- und/oder Immobilienbereich
  • Sehr gute Rhetorik und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige, teamorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Generelle Reisebereitschaft

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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