Job Description
Als etablierte Wohnungsgenossenschaft mit über 125-jähriger Tradition verfügt die WHW von 1897 eG über 3.300 Wohnungen sowie Garagen, Stellplätze und gewerbliche Objekte im Hamburger Stadtgebiet. Unser Schwerpunkt liegt in der Modernisierung und Weiterentwicklung unseres Wohnungsbestandes, aber auch Neubauprojekte gehören zu unserer genossenschaftlichen Tätigkeit. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer mehr als 4.500 Mitglieder, die bei uns ein lebenslanges Wohnrecht haben.
Als Genossenschaft haben wir uns für ein gemeinsames Ziel zusammengetan und um uns gegenseitig zu unterstützen und zu helfen. Wir fühlen uns der Mitbestimmung, Gleichberechtigung und dem sozialen Engagement verpflichtet. Selbstverständlich bilden wir auch aus.
Wir suchen eine/n Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n (oder eine vergleichbar qualifizierte Fachkraft) für das Mahn- und Klagewesen sowie die Mietenbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres erfahrenen und motivierten Teams.
- Monatliche Sollstellung/Mieterwechsel
- Sollstellungskorrekturen
- Regelmäßiger Mahnlauf
- Überwachung von Zahlungseingängen/ Räumungsfristen
- Buchung von Mieterbelastungen
- Ansprechpartner bei Zahlungsschwierigkeiten
- Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Begleitung von Räumungs-/Gerichtsterminen
- Verarbeitung von SEPA-Mandaten
- Meldung von titulierten Forderungen bei der SCHUFA
- Zusammenstellung von Unterlagen und Daten für Kanzlei oder Inkasso
- Pflege der Mietekonten/Buchungen von Zahlungseingängen
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, und sonstigen Institutionen
- Erfassung von Mietminderungen/Mietanpassungen
- Jährliche Aufstellung der Eigennutzungen per 31.12.
- Pflege des Leerstandsportals zur Abrechnung von Stromkosten
- Vertretung der Sachbearbeitung für die Betriebskostenabrechnung/Mitgliederverwaltung
- Sonderaufgaben nach Absprache mit dem Vorstand/der Abteilungsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität sowie freundliches, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Eine übertarifliche Entlohnung
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, modernen Unternehmen
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die Sie nach ausführlicher Einarbeitung selbstständig ausüben können
- Angebote von Fort- und Weiterbildung für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, offenen und kollegialen Team
- Eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Gleitzeit
- 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen
- Zentrale Lage mit Gastronomie und Supermärkten in der Nähe (QUARREE Wandsbek ist ca. 1 km entfernt)