Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: PDFM248002, Stellen‑ID: 1207867)

• Mitarbeit im Bereich Baumanagement
• Rechnungsbearbeitung: inhaltliche Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen unter Anwendung von SAP
• Allgemeine Büroarbeiten
• Mitarbeit bei der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement und dem operativen Liegenschaftspersonal, u. a.
  • Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
  • Meldungserfassung in SAP
  • Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschließlich Direktauftrag, Angebotseinholung, ggf. Erstellung von Vergabevermerken und Abruf aus Rahmenvertrag
  • Fertigung von Beiträgen zu Leistungsverzeichnissen
  • Fertigung von Absageschreiben
  • Überwachung und Abnahme der Arbeiten, Terminabstimmung, Dokumentation
  • Unterstützung der Baumanager/​‑innen und/oder Objektmanager/​‑innen durch Terminvereinbarung, Protokollführung bei der Begehung, Erfassung des Bauzustandes im Baubegehungsformular, Festlegung der Dringlichkeit der durchzuführenden Maßnahmen einschließlich Planung
  • Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbesondere Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
  • Führung und Überwachung der Gewährleistungsübersichten
  • systemseitige Erfassung von Rückmeldungen des eigenen Personals
  • Datenpflege in SAP, digitale Aktenführung

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder baufachliche Berufsausbildung (z. B. Hochbaufacharbeiter/​‑in, Maurer/​‑in, Betonbauer/​‑in, Zimmerer/Zimmerin) oder auf andere Weise erworbene Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• nachweislich gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und der baulichen Unterhaltung von Liegenschaften
• gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
• Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und mit der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen
• gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Eigeninitiative
• gründliche, sehr sorgfältige und selbständige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, kundenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) bzw. Jobticket (JT)

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