Job Description
Wir suchen zum 01.01.2025 für unseren Fachbereich Recht und Ordnung einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100%
Kennziffer 264 / 24 / 31
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, hierzu zählen insbesondere Bearbeitung der Post, Beantwortung telefonischer Anfragen, Schreibtätigkeiten, Bestellungen
- Koordinations- und Organisationaufgaben für die Fachbereichsleitung sowie die Geschäftsteile Rechtsangelegenheiten, Kreispolizeiangelegenheiten und Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen
- Überwachung des Budgets des Fachbereichs
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz des Ersten Landesbeamten
Sie verfügen über:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- freundliches und sicheres Auftreten
- gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine befristete Stelle für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich 2 Jahre) in Entgeltgruppe 8 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- Corporate Benefits und Urban Sportsclub
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
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