Job Description
Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen, das Instrumente, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Handhabung von Flüssigkeiten, Proben und Zellen in Laboratorien weltweit entwickelt und vertreibt. Eppendorf Produkte werden in akademischen und kommerziellen Forschungslaboratorien eingesetzt, z.B. in Unternehmen aus der pharmazeutischen und biotechnologischen sowie der chemischen und Lebensmittelindustrie.
Bei Eppendorf zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 5.000 Wissenschaftlern, Ingenieuren sowie Spezialisten aus vielen anderen Disziplinen in über 30 Ländern zu sein. Wir alle sind einer Mission verpflichtet: Der kompetente Partner und Berater der Wahl für biowissenschaftliche Labors auf der ganzen Welt zu sein - mit unseren erstklassigen Produkten, unseren Dienstleistungen und unserer Zuverlässigkeit.
- Sie betreuen unsere CEO sowie den Vorstandsbereich CEO bei einer Vielzahl von organisatorischen und operativen Themen und unterstützen die Geschäftsleitung aktiv nach Bedarf.
- Sie arbeiten eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen und stimmen sich bei der Betreuung des Vorstands ab, beispielsweise bei der Gestaltung von Entscheidungsvorlagen.
- Sie bearbeiten Projekte eigenständig, indem Sie diese steuern, monitoren und koordinieren.
- Sie übernehmen Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands sowie zwischen Vorstand und Führungskräften als auch weiteren Stakeholdern und bearbeiten selbständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, inklusive der Terminkoordination.
- Sie erstellen selbständig Präsentations- und Arbeitsunterlagen und unterstützen bei der Erstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen.
- Sie bereiten interne und externe Tagungen sowie Besprechungen vor, planen und buchen Geschäftsreisen und Geschäftstermine, einschließlich der Reisebuchungen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifizierung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BA).
- Sie besitzen langjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in vergleichbarer Position (z. B. Stabsfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung).
- Sie haben gute Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre sowie allgemeine IT-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen und Collaboration Tools.
- Sie weisen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift aus - sowohl in Deutscher als auch Englischer Sprache, weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft.
- Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Ihr Verhandlungsgeschick sowie Ihre sichere, strukturierte, selbstständige und routinierte Arbeitsweise.
- Sie verstehen sich als aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit mit Spaß an der Arbeit im Team und einem hohen Maß an Loyalität.
- Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
- Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
- Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
- Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, JobRad, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
- Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
- Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.