Mitarbeiter:in EU-Projektmanagement und Finanzkoordination (m/w/d)

Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS)

Job Description

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Das Project Controlling und Management Office (PCMO) des HLRS koordiniert aktuell mehrere europäische Projekte (Horizon Europe, Digital Europe, EuroHPC Joint Undertaking) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter:in EU-Projektmanagement und Finanzkoordination
(m/w/d, bis zu TV-L 13, 100 %)
HLRS_26_2024

der/die diese Projekte gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Projektteam finanziell koordiniert.


In Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und der Verwaltung des HLRS koordinieren Sie die finanziellen Aspekte europäischer Forschungsprojekte (aktuell: EuroCC 2, CASTIEL 2 und FFPlus, und mehrere Centers of Excellence in HPC), teils mit deutscher Förderbeteiligung (BMBF, MWK Baden-Württemberg). Sie verwalten Projektgelder und sind für diesbezügliche Fragen aller Projektbeteiligten (intern und extern) zuständig. Dies beinhaltet unter anderem Belegbuchung, Personalplanung gemeinsam mit der Projektleitung und finanzielles Monitoring der Projekte, und die Weiterleitung der EU-Gelder an Projektpartner. Außerdem sind sie für die finanzielle Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern und für Vertragsänderungen (Amendments) verantwortlich. Als Expert:in für EU-Regelungen und Vorschriften leiten Sie Handlungsempfehlungen für die Projekte ab. Auch Geschäftsreisen sind Teil Ihrer Aufgabe: Sie sind gemeinsam mit der Projektleitung in Kontakt mit dem Project Officer der EU und den deutschen Projektträgern und nehmen teil an Vertragsverhandlungen, Projektreviews und gegebenenfalls Konferenzen.


  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Finanzen, oder Verwaltung; oder eine entsprechende Berufsausbildung mit gutem Abschluss und Berufserfahrung; oder ein Studium/Promotion und Berufserfahrung in einem Forschungsprojekt
  • erste Berufserfahrung in Finanzen oder administrativer Projektabwicklung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb oder Berufserfahrung als Wissenschaftler:in in einem Forschungsprojekt und ausgeprägtes Interesse an Finanz- und Verwaltungskoordination
  • erste Erfahrung in kaufmännischer Buchhaltung (z. B. SAP) oder Bereitschaft dies in kurzer Zeit zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und ausdrücklich unterstützt)
    • Gute MS Office-Kenntnisse
    • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
    • Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch
    • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Wissenschaftler:innen
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

  • Konzeptionelles Denken sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Drittmittelmanagement von Forschungsprojekten
  • Basiswissen in den vertraglichen Regelungen rund um Horizon Europe/Digital Europe oder die Bereitschaft sich dort einzuarbeiten
  • Auslandserfahrung oder Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und Partner:innen
  • Präsentationserfahrung vor größeren Gruppen
  • Offenheit und Neugierde auf neues Wissen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in motivierten Teams (die Tätigkeit ist angesiedelt an der Schnittstelle zwischen der fachlichen Projektkoordination, den Fachabteilungen und der Verwaltung des HLRS)
  • Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team von Wissenschaftler:innen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
  • Laut aktueller Vereinbarung der Universität bis zu 60 % Home Office Möglichkeit
  • Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
  • Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse, Führungsseminare) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell)
  • Eine Anstellung nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultieren Aufgabenstellung bis TV-L 13

Es handelt sich um eine Stelle im nichtwissenschaftlichen Bereich. Die Einstellung erfolgt befristet gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst bis zum 31.12.2026 (derzeitiges Projektende).

View More
Related Jobs