Job Description
Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig.
Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum 01.01.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) einen
Verwaltungskoordinator (m/w/d)
- Personalmanagement für das Personal der Kirchengemeinde sowie der Kindertagesstätten (wie Personalplanung, Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung, Qualifizierung und Personalentwicklung)
- Trägervertreter*in für die trägereigenen Kindertagesstätten (Planung nach KiBiz, Ansprechpartner*in für das örtliche Jugendamt, Landesjugendamt, Bistum Aachen, die Fachberatung und sonstige Institutionen)
- Umsetzung geplanter Baumaßnahmen
- Immobilienmanagement, z. B. Veranlassung von Wartungsarbeiten inklusive Rechnungsprüfung und Begleitung von Wohnungsvergaben für Immobilien der Pfarrei
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei der Erstellung des entscheidungsreifen Budgetentwurfes (Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung, Mitarbeit in den Gremiensitzungen, Informationsaustausch mit dem Verwaltungszentrum, auch als fachliche*r Ansprechpartner*in)
- Vorbereitung unterjähriger Auswertungen bzw. Berichte zum Budget in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungszentrum oder den Finanzverantwortlichen sowie Unterstützung des Kirchenvorstandes und der Verbandsvertretung in seiner Steuerungsfunktion (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen von Einrichtungen, Anlagevermögen)
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, insbesondere in Abstimmung mit dem Verwaltungszentrum und den Beauftragten
- Gegebenenfalls Unterstützung, Begleitung und befristete Vertretung der ehrenamtlichen Beauftragten
- Einhaltung von Qualitätsstandards in der Funktion als Koordinator*in und Teilnahme an verpflichtenden Qualifizierungsmaßnahmen, z. B. Koordinator*innen-Treffen des Bistums Aachen
- Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, eine gleichwertige Hochschulbildung, den absolvierten Verwaltungslehrgang II oder Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
- Kenntnisse im Finanzwesen sowie im Bau- bzw. Liegenschaftswesen
- Erfahrung mit kirchlichen Strukturen und der kirchlichen Verwaltung
- Expertise in Bezug auf Arbeitsrecht sowie die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung
- Fundiertes Know-how hinsichtlich MS Office
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätzlicher Altersversorgung