Job Description
Sie haben Freude an Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Datenerfassung und erledigen diese gerne und routiniert im Arbeitsalltag? Darüber hinaus sind Sie ein Büro-Allrounder und unterstützen verschiedene Abteilungen mit hoher Motivation? Perfekt! Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unsere renommierten Hamburger Kunden suchen wir im Rahmen verschiedener Vermittlungsformen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Spannende Events für Mitarbeitende
- Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten
- Bestellung und Verteilung von Büromaterialien
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englischkenntnisse
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz