Job Description
Das European Center for Power Electronics (ECPE) ist ein industriegeführtes europäisches Forschungsnetzwerk auf dem Gebiet der Leistungselektronik mit über 230 Netzwerkmitgliedern bestehend aus Mitgliedsunternehmen sowie Hochschulen- und Forschungsinstituten. Darüber hinaus ist der Cluster Leistungselektronik beim ECPE e.V. angesiedelt.
Für unsere Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen
Büroassistenten, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. ä. als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen unseres Geschäftsführers zuständig.
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des Geschäftsführers
- Kompetente Ansprechpartner:in für interne und externen Stakeholdern (Vorstand und Mitgliedsfirmen)
- Erledigung die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordinierung allgemeiner Büroorganisation und Büromanagementaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen auf europäischer Ebene
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sie arbeiten zielorientiert, strukturiert und selbstständig mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Sie zeichnet eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten aus
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und begeistern sich für gemeinsame Lösungswege
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS Office-Programme
- Sie bringen Reisebereitschaft im europäischen Raum und Führerscheinklasse B mit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer dauerhaften Vertrauensstellung
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) in einem internationalen Umfeld, Mobiles Arbeiten im begrenzten Maße möglich
- Eine angemessene Vergütung angelehnt an TV-L; 30 Urlaubstage; Jahressonderzahlung
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, sympathischen Team geprägt von einer offenen Unternehmenskultur
- Moderne Büros im Osten Nürnbergs mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz