Job Description

Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under Management.
Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management

Kennziffer: 342466

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management.

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, konnten bereits Erfahrung als Assistenz im Bereich der Abwicklung von Baumaßnahmen sammeln, haben eine allgemeine Bauaffinität und verfügen über einen technischen Sachverstand? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der Projektsteuerung
• Pflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der Aufträge, Bauzeiten und Abrechnungen, Planung, Projektcontrolling und Abrechnung)
• Unterstützung bei organisatorischen Themen (Abgleich der Auftragsgrundlagen zu den Projekten, Ermittlung des Abrechnungsstandes, Dokumentation der Mandatsregularien in den Projekten, Präsentationen für Angebote, Unterstützung in der Gestaltung von Prozessen)
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Projektabwicklung, sowie Controlling (Auftragsmanagement, Forecast, projektübergreifendes Reporting)
• Zuarbeit im operativen Projektgeschäft (Ablagen, Projektdokumentationen, Datenaustausch AG – AN, Schriftverkehr, Terminplanung, Nachhalten von Aufgaben etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche, Projektmanagement-Assistenz oder im Bauwesen
• Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Technik, Systemen und Zahlen
• Gute und anwendungssichere MS Office Kenntnisse, Verständnis für systemische Projektverwaltung
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift, sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten gegenüber allen Kunden und Kollegen

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• Sportförderung (EGYM Wellpass)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben" Button
oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.View More