Job Description
In unserer zentralen Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Stelle mit einem Umfang von 50% (19,5 Wochenstunden) eine Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Lebenshilfe Wiesbaden
Die Lebenshilfe Wiesbaden e.V. engagiert sich seit über 60 Jahren für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Familien. Wir begleiten rund 400 Menschen von der Kindheit bis ins hohe Alter und setzen uns aktiv für ein inklusives und gleichberechtigtes Miteinander ein.
Zu unserem Angebot gehören eine Frühförder- und Frühberatungsstelle, eine inklusive Kindertagesstätte für Kinder mit und ohne Beeinträchtigung sowie der Mobile Dienst für die Integrationsbegleitung in Kindertagesstätten als Tochtergesellschaft der Lebenshilfe Wiesbaden e.V.
In unterschiedlichen Wohnformen in und um Wiesbaden betreuen und fördern wir behinderte Menschen entsprechend ihrer individuellen Möglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns, individuelle Lebenswege zu begleiten.
- Sie führen die Korrespondenz des Sachgebietes Personal und bearbeiten die Ihrem Sachgebiet zugeordneten Personalfälle
- Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
- Sie führen die Personalakten
- Sie erstellen Dienst- und Nachtragsverträge, Praktikantenverträge etc.
- Sie arbeiten konstruktiv mit internen und externen Stellen zusammen
- Sie überwachen die Lohnfortzahlung, Befristungen, Zuschüsse und Beschlüsse
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) zur Berechnung von Personalkosten und erstellen Hochrechnungen sowie Statistiken
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Personalbereich – vorzugsweise im Bereich des TVöD oder vergleichbarer Tarifsysteme – und haben gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Sozialversicherung
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, vorzugsweise in Personalprogrammen und verfügen über einen sicheren Umgang mit den üblichen Büromedien
- Darüber hinaus sind Sie teamfähig und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit sowie Flexibilität aus
- Ihr Umgang mit Menschen ist sicher und serviceorientiert
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der Lebenshilfe e.V.
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Eine Vergütung nach TVöD VKA E 9c mit den üblichen Sozialleistungen
- KollegInnen auf Augenhöhe sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad (mit Übernahme der Inspektions- und Versicherungskosten durch den Arbeitgeber)
- Betriebliche Altersvorsorge