Referentin / Referent (w/m/d) für das zentrale Erfassungsportal des wissenschaftlichen Nachwuchses

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Job Description

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungs­einheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Referentin / Referenten (w/m/d) für das zentrale Erfassungs­portal des wissen­schaftlichen Nachwuchses

Teilzeit 50 %


Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchs­förderung des KIT und ist fächer­über­greifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen tragen wir maßgeblich zur Förderung aller Promovierenden und Postdocs des KIT bei. Für unser Team suchen wir engagierte Unterstützung, vor allem für folgende Aufgaben­bereiche:

  • Management des zentralen Webportals zur Registrierung und Verwaltung aller Promotions­vorhaben am KIT und der Mitglieder­verwaltung des KHYS-Netzwerks
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung des Webportals, u. a. Entwicklung digitaler Workflows unter Berück­sichtigung der Bedarfe der beteiligten Nutzer­gruppen, Unter­stützung bei der digitalen Transformation
  • Qualitätssicherung von Daten und Prozessen, u. a. Daten­analysen und Erstellung von Berichten, Gestaltung von Soll­prozessen und Prozess­verbesserungen
  • Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer, u. a. Anfrage­management des wissen­schaftlichen Nachwuchses und Kommunikation mit weiteren Stakeholdern
  • Erstellung von Kommunikations­vorlagen, z. B. von E-Mails und Dokumenten
  • Mitwirkung bei sonstigen Angeboten und Projekten des KHYS, z. B. Veranstaltungs­organisation

  • Eine abgeschlossene Hochschul­bildung (Master) und einschlägige Erfahrung im Wissen­schafts­management, idealer­weise im Bereich der Nachwuchs­förderung
  • Freude an der Kommunikation mit Vertreterinnen und Vertretern verschiedenster akademischer Nutzer- und Status­gruppen
  • Erfahrung im Projekt- und Prozess­management
  • Eine hohe IT-Affinität und idealer­weise Erfahrungen mit Daten­management­systemen
  • Ausgeprägte Service­orientierung
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine selbst­ständige und analytische Arbeits­weise
  • Deutschkenntnisse auf mutter­sprachlichem Niveau und sehr gute Englisch­kenntnisse
  • Kenntnisse in Programmiersprachen, wie JavaScript, sowie gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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