Job Description
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Die Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vorallem das persönliche Klima an der Hochschule. Professoren, Mitarbeitende und Studierende schätzen die persönliche und kollegiale Atmosphäre an der Hochschule, die sich durch kurze Wege und flache Hierarchien auszeichnet.
Zur Erweiterung unseres Teams in der Fakultätsverwaltung der Fakultät Business Science and Management ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Sigmaringen folgende Position zu besetzen:
Teamassistenz (w/m/d)
Beschäftigungsumfang bis zu 100 % – zunächst befristet für 2 Jahre
- Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung
- Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern einschließlich Betreuung von Lehrbeauftragten
- Aktualisierung von Informationsmaterial und Stunden- und Prüfungsplänen
- Veranstaltungs- und Terminmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im Fächerspektrum der kaufmännischen Berufe oder vergleichbare Qualifikation
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation
- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Job-Rad, Gesundheitskurse)
- Aktive Förderung von Vereinbarkeit von Berufund Familie im Rahmen der familiengerechten Hochschule
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und zunächst befristet zu besetzen. Eine längerfristige Anschlussbeschäftigung wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung nach den tariflichen Bestimmungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L) bis zu E6. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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