Projektassistenz / Assistenz PMO (m/w/d)

Job Description

Projektassistenz / Assistenz PMO (m/w/d)

Arbeitsort: Wedel bei Hamburg, Schleswig-Holstein
Vertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, unbefristet
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Home Office: anteilig möglich
Stellen-ID: 737

Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?

Unterstütze unser Team im Projektmanagement als Projektassistenz (m/w/d) bei seinen administrativen Aufgaben und sorge dafür, dass die eingesetzten Tools und Prozesse projektübergreifend einsatzfähig sind.

• Verantwortung für Planung und Terminverfolgung für die Arbeitspakte (Zeit, Qualität und Budget) sowie Koordination von Arbeitspaketen in unterschiedlichen Schnittstellenbereichen des Projekts in Absprache mit dem Projektleiter
• Verantwortung für Terminverfolgung von Meilensteinen und Arbeitspaketen im Projekt
• Vorbereitung von Meilensteinreviews
• Planung und Durchführung von Teilprojekten und die Abwicklung von Aufträgen im vorgegebenen Kosten- und Terminrahmen für Entwicklungsprojekte unter Verantwortung des verantwortlichen Projektleiters
• Pflege von Projektdaten in die VINC Systeme (z.B. SAP, Kapazitätsplanungstool, etc.) und Vorbereitung von Reportings.
• Input und aktualisieren des lfd. Projektcontrolling
• Sicherstellung, dass die Daten im Projektmanagement-Tool für die zu verantwortenden Umfänge zur Verfügung stehen
• Risikomanagement im Rahmen für die zu verantwortenden Projektumfänge und Überwachung von abgestimmten Mitigationsmaßnahmen
• Planen und Durchführung von Teilprojekten bei der Abwicklung von Iterationsloops oder Gewährleistungsfällen unter Verantwortung des Projektleiters
• Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse, insbesondere PEP und Projektmanagement
• Lfd. Abstimmung mit dem Konfigurationsmanagement
• Begleitung von Audits

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Wirtschaftsingenieurwesen und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Ausbildung in Projektstandards nach IPMA/GPM/Scrum/PRINCE2 wünschenswert
• bestenfalls ein bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Projektmanagement-Erfahrung in Projekten vergleichbarer Komplexität und Märkten und die entsprechenden Methoden, Prozessen und Tools
• Kenntnisse aus dem Anlagenbau oder Mechatronikentwicklung vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Kenntnisse: SAP, MS-Project, Office, MS Project, JIRA

Ihre neue berufliche Heimat finden Sie in Wedel, im Hamburger Westen und mit der Elbe vor der Tür. Sie arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus.

Zur Arbeit kommen Sie mit dem HVV-ProfiTicket oder wenn Sie das eigene Auto nehmen, können Sie es auf dem VINCORION Parkplatz sicher abstellen.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.

Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen Ihnen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport können Sie sich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.

VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Ihre beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen – über die regelmäßigen Englisch oder LinkedIn-Learning Kurse hinaus. Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.

Das Jahresbruttoentgelt inkl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 74.000,- Euro entwickelt sich über die Dauer der Betriebszugehörigkeit auf bis zu EUR 78.000,- auf Basis 35h / Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Küste. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)

• Altersvor­sorge­wirksame Maßnahmen
• Essens­zuschuss
• Firmen­events
• Flexible Arbeits­zeitmodule
• Gesundheits­management
• Innovations­prozess/ Vorschlagwesen
• Mitarbeiter­vorteils­programm bei namhaften Marken
• Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Unbefristetes Arbeits­verhältnis
• Individuelle Weiterbildungs­maßnahmen

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