Job Description
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine international renommierte Volluniversität mit rund 26.500 Studierenden und rund 4.600 Beschäftigten. Die Abteilung 6 Servicezentrum Technischer Betrieb der Universität Würzburg unterstützt die Universität als dienstleistende Einrichtung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben. Sie ist für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der zahlreichen und komplexen technischen Anlagen der Universität zuständig und ermöglichen so einen reibungslosen Ablauf von Forschung und Lehre.
Die Abteilung 6: Servicezentrum Technischer Betrieb der Universität Würzburg sucht zum 1. Dezember 2024
eine Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellten (w/m/d)
für die Teamassistenz innerhalb der Betriebsleitung.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Rechnungseingangsprüfung, -bearbeitung, -buchung) von Haushaltskonten,
- Störungsmanagement (Annahme, Erfassung, Weiter- und Rückmeldung),
- Fuhrparkmanagement,
- Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen,
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Post, Datenpflege, Ablage).
- Aufgeschlossenheit mit der Fähigkeit im Team zu arbeiten,
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich,
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
- SAP-Kenntnisse Module FI und PM,
- ein hohes Maß an Flexibilität, technisches Verständnis,
- eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise,
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
- interessante und herausfordernde Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und gutem Betriebsklima,
- Leistungen und Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L,
- eine betriebliche Altersversorgung nach TV-L.