Job Description
JBB Rechtsanwälte ist eine renommierte und dynamische Berliner Boutiquekanzlei mit derzeit über 20 Rechtsanwält:innen, die vorwiegend deutsche und internationale Unternehmen in den Bereichen Gewerblicher Rechtsschutz und Urheberrecht, Medien- und Äußerungsrecht, IT-, Software- und Datenschutzrecht berät.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Office Manager:in Empfang (m/w/d) in Vollzeit.
- Empfang und erste:r Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Mitarbeiter:innen, Lieferanten und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Beantwortung und Vermittlung aller eingehenden Anrufe
- selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
- klassische Office Managementaufgaben (Datenpflege, Recherchetätigkeit, Bestellwesen, Verwaltung Konferenzraum inkl. Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Rechnungserstellung, Aktenanlage, einfacher Schriftverkehr mit Mandanten und Gerichten)
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer Rechtsanwaltskanzlei
- eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- eine herzliche Teamatmosphäre und jederzeit ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kostenübernahme für das BVG-Monatsticket bzw. Deutschlandticket
- eine große Auswahl an Kalt- und Warmgetränken
- wöchentlich frisches Obst und Snacks
- gemeinsame Kanzleievents