Payroll Specialist/ HR Shared Service Center (m/w/d)

NORDZUCKER AG

Job Description

Zucker ist unsere Welt. Der Nordzucker Konzern mit Hauptsitz in Braunschweig, Deutschland, ist einer der führenden Zuckerhersteller weltweit. Die Produktpalette aus Rübe und Rohr umfasst Weißzucker, Rohzucker, Raffinade, Spezialitäten sowie flüssige Zucker. Darüber hinaus stellt das Unternehmen Futtermittel, Melasse, Düngemittel und Kraftstoffe aus erneuerbaren Energien sowie Strom her. Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette hat dabei eine hohe Priorität. Insgesamt stehen 3.800 Mitarbeiter in 21 europäischen und australischen Produktions- und Raffinationsstätten konzernweit für exzellente Produkte und Services und bilden so die Basis für den weiteren Wachstumskurs.


  • Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen inkl. betrieblicher Altersversorgung
  • Anlage und Pflege von umfassenden Personalstammdaten im Abrechnungssystem SAP R/3 HR und Success Factors Employee Central
  • Betreuung der Zeiterfassung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Erstellung von Bescheinigungen (Arbeitsbescheinigungen, Nebenbeschäftigung etc.)
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
  • Betreuung und Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen z. B. Deputatzucker, Hansefit, Fahrradleasing
  • Vorbereitung tariflicher Sonderzahlungen
  • Unterstützung beim Recruitingprozess sowie beim standortspezifischen Onboarding
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung und Mitwirkung an HR-Projekten

  • Verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hat idealerweise eine berufsspezifische Weiterbildung absolviert (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau)
  • Bringt eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung mit
  • Überzeugt mit sehr guten Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Hat umfangreiche Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR und Success Factors (wünschenswert)
  • Besitzt gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
  • Überzeugt durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zeichnet sich durch Organisationsstärke, Planungsfähigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
  • Verfügt über Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt*

  • Bezahlte Überstunden
  • Schichtzuschläge
  • Regelmäßige Gehaltsüberprüfung
  • 13. Monatsgehalt
  • Urlaubsgeld

Arbeitszeit

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten

Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Freie Tage für persönliche Anlässe
  • Freie Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten

Boni & Zuschläge*

  • Erfolgsbeteiligung
  • Leistungsbezogene Vergütung
  • „My Idea“-Prämie (Ideenbörse)
  • Jubiläumsprämie

Verpflegung*

  • Kantine
  • Restaurantschecks (Pluxee)
  • Kostenfreies Obst
  • Kostenfreier Kaffee

Mobilität*

  • Firmenwagen
  • Kostenlose Parkplätze

Gesundheitliche Prävention

  • Gruppenunfall-versicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hansefit-Mitgliedschaft
  • Betriebsarzt
  • Gesundheitliche Prävention

Weitere Leistungen

  • Ermäßigungen bei Kooperationspartnern
  • Zucker-Deputat (40kg pro Jahr)
  • Weiterbildungsprogramme
  • Sprachkurse
  • Private Nutzung von Firmengeräten
  • Work-Life-Balance Angebote
  • Veranstaltungen für Mitarbeiter

*unterscheidet sich je nach Vertragsart

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