Job Description
Als mittelständisches, europaweit tätiges Unternehmen setzen wir in der Logistikbranche neue Maßstäbe. Unsere geplanten Ziele verwirklichen wir individuell und praxisnah – genau wie Ihren persönlichen Erfolg. Offenheit für neue Ideen und Innovationen ist bei uns fest verankert, daher bieten wir sowohl Fachkräften als auch Quereinsteigern die Chance, langfristig gemeinsam zu wachsen.
Seit unserer Gründung im Jahr 1987 haben wir uns durch stetes Wachstum, Flexibilität und Spezialisierung zu einem der führenden Logistikunternehmen Europas im Bereich Spezialtransporte entwickelt. Mit über 60 Fahrzeugen und mehr als 80 Mitarbeitern sind wir täglich im Einsatz, um unseren Kunden optimale Lösungen zu bieten.
Um weiterhin erfolgreich zu bleiben, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die pragmatisch und mit Leidenschaft Chancen nutzen und unsere Zukunft aktiv mitgestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Auftragserfassung, Abrechnung und Finanzbuchhaltung in Vollzeit.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Erfahrung im Büromanagement gezielt einbringen können.
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen in unserem Transportmanagementsystem
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Abrechnungsprozesse
- Bearbeitung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Behörden
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Buchung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung und Organisation von Abläufen
Kompetenz trifft Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Abrechnung und/oder Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Bei uns arbeiten Sie in engem Austausch mit unseren Mitarbeitern, agieren flexibel und verantwortungsbewusst, und pflegen den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden sowie langjährigen Geschäftspartnern.
Wir bieten Ihnen stets Sicherheit und Unterstützung bei der Umsetzung unserer hohen Qualitätsstandards und der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit leistungsabhängigen Komponenten. Nach einer erfolgreichen sechsmonatigen Probezeit erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand, erweitern Ihre Fähigkeiten und steigern Ihren Erfolg.
Unser ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld gibt Ihnen klare Ziele und Anreize für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Sie erwartet ein moderner, voll ausgestatteter Arbeitsplatz in klimatisierten und ergonomisch optimierten Büroräumen, der Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
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