Job Description
Wir bei xSuite brennen seit 30 Jahren für die Idee, Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Der Weg dorthin verläuft über innovative Softwarelösungen und kompetente Beratung. Kurz: Über die großartige Arbeit unserer mehr als 230 Mitarbeiter* an 8 Standorten in Europa, Asien und den USA. Dabei setzen wir auf eine modulare Architektur, Microservices und APIs, um hybride Szenarien sowie Cloud-to-Cloud-Konzepte zu ermöglichen. Als SAP Silver Partner bieten wir besondere Kompetenz und Expertise für Prozesslösungen innerhalb von SAP.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und bringst mit Deiner herzlichen Art und Deinem Organisationstalent alles ins Gleichgewicht? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Herzlicher Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und das xSuite Team und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Telefonzentrale & Postabwicklung: Du steuerst die Telefonzentrale und kümmerst Dich um den digitalen + analogen Postein- und Ausgang.
- Veranstaltungen & Meetings: Du unterstützt unsere interne ACADEMY sowie bei der Planung und Koordination von internen und externen Schulungen, Trainings und Meetings.
- Raum- und Gästemanagement: Du verwaltest und bewirtest Konferenz- und Meetingräume und sorgst für die notwendige Ausstattung.
- Reisebuchungen: Du organisierst Reisen (inkl. A1 Bescheinigungen) für unsere Kollegen und stellst sicher, dass alle Buchungen reibungslos ablaufen.
- Vertretung & Unterstützung: Du übernimmst Vertretungsaufgaben und arbeitest abteilungsübergreifend mit unserem kaufmännischen Team zusammen.
- Besondere Anlässe & Büromaterial: Du kümmerst Dich um Blumen und Geschenke für besondere Anlässe und sorgst dafür, dass immer genug Büromaterial zur Verfügung steht.
- Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Empfang, der Hotellerie, im Büromanagement oder in einer Assistenzposition gesammelt.
- Quereinsteiger willkommen: Auch als Quereinsteiger mit passendem Engagement und Lernbereitschaft bist Du bei uns herzlich willkommen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, Kenntnisse in Buchungs- und Reservierungssystemen sind von Vorteil.
- Sprachliche Fähigkeiten: Du kommunizierst sicher und professionell in Deutsch und Englisch.
- Persönliche Kompetenzen: Du bringst eine positive Ausstrahlung, Teamgeist und Diskretion mit. Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus.
- Flexibilität: Du bist bereit, Dich an wechselnde Anforderungen anzupassen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf.
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starker Team-Zusammenhalt, z. B. durch Teamevents oder unseren Betriebssport
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Home-Office Anteil
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
- Zentraler Standort
- Zuschuss zum HVV-Ticket oder JobRad, alternativ kostenlose Dauerparkkarte
- Förderung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss bis zu 200,00 €
- Freizeitraum mit Tischkicker und Tischtennisplatte
- Corporate benefit Portal mit tollen Angeboten und Sonder-Konditionen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Ein neuer Mitarbeiter* für uns, Prämie und Urlaubstag für dich
* Die hier verwendete Bezeichnung umfasst alle Geschlechter und dient allein der besseren Lesbarkeit.
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