Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in der Stabsstellenleitung
Die Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM) sucht Sie als Assistent*in der Stabsstellenleitung zum 1. Januar 2025 in Teilzeit (80 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Stabsstellenleitung
- Regeln des Geschäftsablaufs in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung
- Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams SAM
- Koordinieren von Terminen sowie das Erteilen allgemeiner Auskünfte und Umsetzen der damit verbundenen Korrespondenz
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich
- Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere IT‑basierte Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrung in agilen Arbeitsweisen ist erwünscht
- Grundkenntnisse in Englisch
- Belastbarkeit, Ausdauer, Organisationsfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Vertrauenswürdiges, sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit