Job Description
Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen innovativen Ideen, technisch anspruchsvollen Projekten und Produkten und wachsen dabei schnell und nachhaltig. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen, Wandel beschleunigen und Verantwortung tragen wollen. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen und sich für eine unbefristete Einstellung auf eine neu geschaffene Stelle als
Teamleitung Business IT-Systeme (m/w/d)
interessieren.
- Leitung eines Teams aus 4 Projektleiterinnen, Projektleitern und PMOs mit inhaltlicher und Personalverantwortung
- Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus unserer internen Business IT-Systeme wie ERP, Dokumenten Management usw., einschließlich Planung, Einführung, Monitoring, Updates und Ersatz
- Entwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie für unsere intern genutzten Business IT-Systeme, die die langfristigen Ziele des Unternehmens unterstützt
- Planung und Leitung von IT-Projekten, insbesondere im Bereich ERP, sowie Sicherstellung einer reibungslosen Integration neuer Systeme in die bestehende IT-Landschaft
- Management des Budgets, einschließlich Kostenanalysen und Finanzprognosen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistern und Beratern zur Optimierung der IT-Systeme und -Prozesse
- Implementierung und Überwachung von IT-Sicherheitsmaßnahmen und Risikoanalysen zur Minimierung von Sicherheitsrisiken
- Berichterstattung an die IT-Leitung und Abstimmung mit anderen Abteilungen, um eine maximale Effektivität der IT-Betriebe zu gewährleisten
- Sie haben erfolgreich ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Feld abgeschlossen
- Sie konnten bereits Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld und Führungserfahrung sammeln
- Sie haben Erfahrung mit der Einführung von Business IT-Systemen, idealerweise einem ERP-System im Mittelstand
- Sie verstehen Geschäftsprozesse und sind in der Lage diese in IT-Lösungen zu übersetzen
- Sie haben sehr gute Projektleitungskenntnisse und Erfahrungen in der Leitung komplexer Projekte
- Sie weisen eine hohe Affinität für Digitalisierung und IT-technische Belange auf
- Sie arbeiten selbstständig und haben eine hohe Einsatzbereitschaft
- Sie sind ausgesprochen team- und kommunikationsfähig
- eine attraktive Vergütung,
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,
- flexibles und mobiles Arbeiten,
- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
- gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
- ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
- regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),
- Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie
- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.