Job Description
Seit über 65 Jahren entwickelt und produziert HOBUM Oleochemicals GmbH Produkte auf Basis nachwachsender Rohstoffe. Von unserem Standort in Hamburg Harburg beliefern wir als mittelständisches Familienunternehmen weltweit unterschiedlichste Kunden, vom kleinen Mittelständler bis zum Global Player.
Durch die Spezialisierung auf ein nachhaltiges Produktportfolio von oleochemischen Produkten, primär auf Basis ungesättigter Pflanzenöle und deren Fettsäuren, positionieren wir uns erfolgreich in den Bereichen Lacke und Farben, Kleb- und Dichtstoffe, Composite sowie in der Kunststoffindustrie.
Die Forschung & Entwicklung bildet einen strategischen Schwerpunkt der HOBUM. Neben der Entwicklung biobasierter Produkte - zugeschnitten auf Kunden- und Marktanforderungen - führen wir regelmäßig nachhaltige Forschungsprojekte durch.
Ihre Mission
Sie sind die zentrale Unterstützung in unserem Marketingteam und tragen aktiv dazu bei, unsere Marke nach außen und innen stark zu positionieren. Sie entwickeln kreative Inhalte für unsere Social-Media-Kanäle und halten unsere Webseite stets auf dem neuesten Stand. Durch Ihre organisatorische Stärke sorgen Sie dafür, dass interne und externe Events reibungslos ablaufen.
Als kommunikative Schnittstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, den internen Informationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass wichtige Neuigkeiten und Updates im gesamten Team rechtzeitig und klar kommuniziert werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.
- Content Management: Betreuung der Social-Media-Kanäle und die Erstellung von Beiträgen und Newslettern sowie Pflege der Webseite (Typo3)
- Organisation von internen und öffentlichen Events: Planung und Koordination von Teamevents, Mitarbeiterversammlungen sowie Messen
- Sie unterstützten die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bewirtung von Gästen: Vorbereitung der Räumlichkeiten und Empfang von Gästen bei Besprechungen
- Als Allrounder unterstützen Sie das Team bei der Einkaufs- und Verkaufsabwicklung, sowie im Dokumentenmanagement und bei dem Musterversand
- Sie sind der Erstkontakt unserer Telefonzentrale und managen diese professionell in Deutsch und Englisch
Sie können viel
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne als Kauffrau/ -mann Büromanagement.
- Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- selbstbewusste Kommunikation im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erste Erfahrungen im Bereich Marketing, insbesondere in Social Media und Content-Management-Systemen, sind von Vorteil
- Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und Designs
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word und Excel)
- Erfahrung in digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement sowie mit einem Warenwirtschaftssystemen wären wünschenswert
- Spannende, herausfordernde Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, motivierten Team
- Kreatives, offenes Umfeld mit flexibler Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit
- Als Familienunternehmen legen wir viel Wert auf eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Ihre individuelle Entwicklung begleiten wir mit gezielter Weiterbildung und Förderung
- Monatliches internes Mitarbeiterevent
- die freie Nutzung von Parkplätzen
- betriebseigene Kantine und Pausenräumen mit freiem Kaffee, Wasser und Obst