Job Description
Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine
Assistenz der Bauleitung in der Immobilienbranche (m/w/d)
in Voll-/Teilzeit
- Strukturierte Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
- Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge
- Überprüfung von Bürgschaftserfordernissen
- Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung
- Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen, etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Organisation und Verwaltung des Wartungsmanagements
- Einholung und Beauftragung von Angeboten
- Organisatorische, administrative und allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- Berufserfahrung in einer Sekretariats- bzw. Assistenzposition
- Technisches Grundverständnis, Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Hands on Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Word, Excel, Power Point, Outlook, OneNote)
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Deutschkenntnisse Niveau C1
- Sicherheit: Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche und eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage
- Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke
- Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; ein nettes Team
- Verkehrslage: Kostenloser PKW-Parkplatz, Zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung