Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Verwaltungssachbearbeiter*in Baubezirk Ost
Das Tiefbauamt, Bereich Verkehrsinfrastruktur/Mobilität, sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Baubezirk Ost (Ottostraße 15) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Dienstplänen oder die Überwachung der Dienstfahrzeugnutzung inklusive der entsprechenden Führerscheinklassen/Qualifizierungsnachweise
- Datenerfassung im Personalwesen in SAP-HR oder im Dokumentenmanagementsystem Enaio
- Mitarbeit im Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, Erfassung in SAP-NKHR sowie interne Leistungsverrechnung)
- Materialbeschaffung und Bewirtschaftung des zentralen Baustofflagers
- Ansprechperson für die Beschäftigten des Baubezirks
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Motivation, Teamfähigkeit und Engagement
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit