Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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ZEISS Research Microscopy Solutions (RMS) bietet als weltweit einziger Hersteller Licht-, Elektronen-, Röntgen- und Ionenmikroskopsysteme aus einer Hand. Das Portfolio umfasst Lösungen und Services sowohl für Biowissenschaften und Materialforschung als auch für Industrie, Ausbildung und klinische Praxis.
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die Koordination und Durchführung aller gängigen Assistenzaufgaben des Executive Managements übernehmen, insbesondere die Koordination von Terminen (in MS Outlook und MS TEAMS), Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung (in SAP Concur)
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das Management bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Kundenbesuchen und Team Events unterstützen
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bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops mitwirken
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bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen sowie regelmäßigen Reportings unterstützen
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die Korrespondenz zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen externen Stakeholdern pflegen
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administrative Aufgaben im Customer Relationship Mangement System (CRM) und anderen IT Systemen (z.B. Gefährungsbeurteilungen in Quentic) übernehmen
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das Dokumentenmanagement einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und anderer rechtlicher Dokumente organisieren
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eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz
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routinierteren Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Excel & Power Point
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ein hohes Maß an Freundlichkeit und Teamfähigkeit, verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und einem guten Organisationstalent
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eine sorgfältige, terminbezogene und selbstständige Arbeitsweise
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ein souveränes Auftreten, Sie sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
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absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine effektive Arbeit in unserem globalen Unternehmensnetzwerk ermöglichen