Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in / Kaufleute im Gesundheitswesen Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Job Description

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kran­kenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

In der Klinik stehen zur Behandlung von Kindern und Jugendlichen 54 Betten auf 5 Stationen (Kleinkind-, Schul­kinder-, Jugend- und Psychosomatischer Bereich) sowie 12 Behandlungsplätze in der Tagesklinik zur Verfügung. Die Institutsambulanz ermöglicht ambulante Diagnostik und Behandlung unserer Patient*innen. Am Standort Karlsbad-Langensteinbach betreiben wir eine kooperierte Transitionsambulanz und betreuen eine therapeutische Wohngruppe für Patient*innen mit Anorexia nervosa. Wir behandeln Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie (psychotherapeutisch, pharmakologisch, apparativ). Psychotherapeutisch kommen verhaltens­therapeutische, tiefenpsychologische und systemische Ansätze zur Anwendung. Durch die enge Kooperation sowie einen Konsil- und Liaisondienst mit den anderen Fachkliniken und Instituten des SKK können wir eine hoch spezialisierte Diagnostik und Behandlung anbieten.

Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikdirektor: Meike Bottlender) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Medizinische*n Fachangestellte*n oder Arztsekretär*in oder Kaufleute im Gesundheitswesen.


  • Sie stellen die professionelle Organisation und Administration des Kliniksekretariats im Team sicher im Rahmen von Behandlungsberichten (u. a. nach Phonodiktat) sowie interne u. externe Korrespon­denz, Bestellwesen, Termin- und Dienstreise­organisation u. ä.
  • Sie organisieren und unterstützen bei Bedarf in der Klinikambulanz
  • Sie erstellen und pflegen patientenrelevante Dokumente (bspw. Aufnahme- und Entlassberichte, Rehaanträge, Kostenträgeranfragen, Rezepte)

  • Eine Ausbildung zur*zum Medizinischen Fach­angestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse/Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen
  • Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umfangsformen
  • Grundkenntnisse GOÄ Abrechnung sind vorteilhaft

  • Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unser Bildungs- und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
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