Job Description
Das Zentrum für Psychotherapie Bodensee (apb) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Trägerschaft der DGVT-Ausbildungsakademie gGmbH für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut:innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen.
In der Ausbildungsstätte und Institutsambulanz ist ab dem 01.12.24 oder nach Vereinbarung die Stelle einer
Verwaltungskraft (m/w/d)
zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis (Vollzeit) ist unbefristet.
Sind Sie eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.
- Anlegen und Führen von Akten, nach Erwerb der Kenntnisse des „Ambulanz- und Organisations-Systems (AmbOS)“ selbständige Datenerfassung und –verwaltung
- Patientenempfang und administrative Aufnahme der Patient:in
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Ausstellen von Formularen und Bescheinigungen
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen von vielfältigen, internen Office-Aufgaben in der Ambulanz. Dabei vertreten Sie Ihre Kolleg:inne in dessen Abwesenheit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt
- Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen an oberster Stelle
- Ausgesprochene Patient:innen- und Kundenorientierung
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre rasche Auffassungsgabe erleichtert Ihnen die Bewältigung komplexer Sachverhalte
- Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
- organisatorisches Geschick
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Gratis Getränke
- Parkplatz