Job Description
Als Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sind wir Eigentümerin und Betreiberin des Humboldt Forums. Darüber hinaus organisieren wir spannende Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen im Herzen Berlins.
Die Stiftung wird vom Bund institutionell gefördert und ist der Aufsicht der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien unterstellt. Daher gelten für uns auch die haushaltsrechtlichen Regelungen des Bundes. Zugleich sind wir satzungsgemäß eine privatrechtliche Stiftung und unterliegen dem Handelsrecht.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Projektcontroller*in im Fördermittelmanagement (Drittmittel) (d/m/w)
- Sie stellen die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben im Umgang mit Drittmitteln sicher und unterstützen die Vorbereitung von internen und externen Audits.
- Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Erstellung und Kalkulation von Drittmittelanträgen, indem Sie die finanzielle Planung präzise gestalten und die Förderbedingungen im Blick behalten.
- Sie koordinieren die Einreichung von Anträgen und sorgen für die Einhaltung aller Fristen und Vorgaben der Drittmittelgeber.
- Sie sind verantwortlich für die finanzielle Steuerung laufender Drittmittelprojekte: von der Budgetplanung über die Mittelverwendung bis hin zur Kostenkontrolle und führen die projektbezogene Abrechnung durch.
- Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, die Analyse von Abweichungen und die Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Budgettreue gehören zu Ihren Kernaufgaben.
- Sie verwalten die zugewiesenen Drittmittel im Einklang mit den Vorgaben der Fördergeber und erstellen transparente Verwendungsnachweise sowie finale Abschlussberichte.
- Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte für die Projektleitung und Drittmittelgeber und sorgen dafür, dass diese klar und transparent die Budgetnutzung und den Mittelverlauf darstellen.
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen durch die Bereitstellung von Finanzkennzahlen und bieten eine fundierte Beratungsfunktion in Budgetfragen.
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie haben fundierte buchhalterische Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Bereich Drittmittelverwaltung.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und komplexen Förderprogrammen.
- Ihr Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist sicher und Sie verfügen über Kenntnisse in ERP-Systemen wie Dynamics 365 Business Central.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, besitzen analytisches Denken sowie hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Wir bieten ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie zu den Staatlichen Museen zu Berlin
- ... und ein Team, das sich auf Sie freut!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für 24 Monate in Vollzeit (39 h/Woche) oder in Teilzeit.
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