Job Description
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten, Verträge und Schriftsätze auf deutscher und englischer Sprache an und sind versiert im Umgang mit dem Überarbeitungsmodus und der Formatierung in Word
- Sie stehen in engem Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten
- Sie führen die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung – vereinzelt RVG - durch, koordinieren die Abrechnung von Projekten und überwachen die Einhaltung von Budgets
- Sie führen die Mandats- und Prozessakten (digital)
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und –überwachung
- Sie erstellen Übersichten und Präsentationsunterlagen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein modernes Büro in der Stuttgarter Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester