Job Description
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1,5 Jahre
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
im Referat A.II.3
„Sicherstellung Einsatzfähigkeit der Ausstattung, Bewirtschaftung u. Lager“
am Dienstort Bonn.
- Fahrzeugübergabe – Sie wirken bei der Übergabe von Bundesfahrzeugen an die Katastrophenschutzorganisationen und -einrichtungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehört dabei der Abgleich von Fahrzeug- und Ausstattungsdokumenten, das Führen von Übergabelisten und die Erstellung von Dokumentationsmappen.
- Administrative Aufgaben – Sie sind für die Nachbereitung der Fahrzeugübergaben zuständig.
- Dokumentenmanagement – Sie übernehmen die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
- Sie haben eine Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. den „Verwaltungslehrgang I“ erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind sicher in der Anwendung der Microsoft-Office-Standardprogramme, wie z. B. Word, Excel und Outlook.
- Sie sind ein Organisationstalent - in Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, gute und konstruktive Lösungen zu finden.
- Mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil tragen Sie zum guten Klima und der erfolgreichen Arbeit Ihres Teams bei.
- Serviceorientiertes Handeln ist für Sie selbstverständlich.
- Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C 1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären darüber hinaus auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. A 2 GER).
- Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z. B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.
- Gelegentliche Dienstreisen sind für Sie kein Problem.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
- (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.