Job Description
Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.
Wir sind ein Team aus mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen mit der Mission, die Versorgung mit hochwertigen Medikamenten zuverlässig und bezahlbar zu ermöglichen. Aristo Pharma wurde 2008 aus dem Zusammenschluss verschiedener pharmazeutischer deutscher Traditionsunternehmen gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören heute eine Zentrale in Berlin, ein eigenes Logistikzentrum, fünf Produktionsstandorte in Deutschland und Spanien sowie internationale Vertriebsstandorte. Wir vermarkten Generika, verschreibungspflichtige Original- und OTC-Produkte in 14 Ländern. Damit haben wir uns als feste Größe im Pharmamarkt etabliert.
Zur Unterstützung unserer Abteilung Zulassung suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen::
Team Assistant - Regulatory Affairs Labelling (m/w/d)
- Übernahme der Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben des Regulatory Affairs Teams
- Unterstützung bei der Aktualisierung der produktspezifischen Texte (u.a. Beipackzettel) sowie der Vorbereitung und Einreichung von Zulassungsdokumenten bei EU-Behörden
- Effiziente Office-Organisation: Verwaltung von Ablagesystemen und Dokumentenarchiven, Sicherstellung der strukturierten und termingerechten Bearbeitung von Aufgaben
- Pflege und Verwaltung regulatorischer Datenbanken und Systeme
- Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen; Pflege der Rückstellungen; Pflege von Gebührentabellen für die Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Supply Chain Management
- kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Erfahrungen im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Office-Management-Rolle
- sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisch versiert im Umgang mit gängigen Softwareprodukten (MS-Office: Word, Excel, Power Point; SAP; Datenbanken)
- Mitgestaltung: Entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.
- Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt Sie, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutzen Sie außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kollegiales Miteinander: Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freuen Sie sich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
- Gesundheit & Prävention: Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
- Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Jobticket.
- Corporate Benefits: Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate Benefits.