Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Job Description

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mit­arbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschafts­rechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechts­beratung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Reception Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

in Teil-/Vollzeit. Die Arbeitszeiten gestalten sich flexibel täglich (Montag–Freitag) zwischen 8:00 Uhr und 20:00 Uhr.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Als erste Anlaufstelle betreuen Sie im Team den gesamten Konferenz­bereich und die Telefonzentrale
  • Sie übernehmen die Mandanten­betreuung inklusive deren Empfang und Bewirtung
  • Als wichtige interne sowie externe Schnittstelle koordinieren Sie alle eingehenden Anliegen und sehen sich als service­orientierten Teamplayer

  • Sie bringen Erfahrungen im Bereich der Gäste­betreuung und Empfangs­arbeit mit
  • Eine fundierte Ausbildung im Hotelfach ist von Vorteil
  • Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Service­orientierung und sind gerne Dienstleister
  • Sie sind loyal, souverän und bleiben auch in stressigen Zeiten konzentriert und verbindlich
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sehr gut
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

  • Abwechslungs­reiche und anspruchs­volle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
  • Finanzielle Beteiligung am Mittagessen
  • Urban Sports Club
  • Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
  • Soziales Engagement (Diversity- sowie Responsible-Business-Programme)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientie­rung/Identität.

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