Assistant (m/w/d) to Vice President DACH

Job Description

Seit 1985 steht Element Logic® für optimale Lager­perfor­mance. Wir blicken zurück auf jahr­zehnte­lange Erfahrung in der Gestaltung und Installation von maßge­schneiderten Lösungen, die den Workflow unserer Kunden erheblich straffen. Ganz egal wie groß oder klein der Lager­raum ist, unsere Robotik-Lösungen, Material­transports­ysteme, Software- und Consulting­services helfen unseren Kunden dabei, ihre Wert­schöp­fungs­kette profitabler zu gestalten und erfüllen zeitgleich das Bedürfnis des End­kunden nach schneller Lieferung. Wir agieren industrie­über­greifend, – unsere Kunden stammen unter anderem aus dem Elek­tronik­bauteile-Sektor, dem Ersatz­teil­vertrieb, der Ver­braucher­elektronik­sparte, 3PL, der Pharma- und Textil­industrie sowie der Sportartikel­branche. Element Logic ist der weltweit erste und größte AutoStore®-Partner. Der Gesamt­umsatz im Jahr 2022 betrug 490 Millionen Euro.

Wir sind stolz auf unsere Errungen­schaften und Inno­vationen, aber auch darauf, von unseren Mitar­beitern und dem Great Place to Work® Institut an mehreren Standorten als einer der besten Arbeit­geber ausge­zeichnet worden zu sein – so auch in Deutschland.

Eines haben wir alle gemein­sam: die Leiden­schaft, die uns jeden Tag aufs Neue antreibt. Wir leben unser Motto "One Team, One Dream", jeden Tag. Zusammen anpacken, vonein­ander lernen und den Spaß am Erfolg im Team gemein­sam erleben – das ist Element Logic.

Be yourself, in your element.

At Element Logic, our people are our greatest resource. We believe individuals should be in their element and we recognize, celebrate, and nurture the strength of diversity. We offer equal opportunities and welcome applicants regardless of age, race, ethnicity, gender identity and expression, sexual orientation, language, national origin, mental and physical abilities, religious and political affiliations, stage of life, or family circumstances. We desire a work environment where people flourish with their unique abilities, perspectives, and life experiences.

Sind Sie bereit, Teil eines Unter­nehmens zu werden, das die Lager­haltung weltweit revolutioniert?

Element Logic ist derzeit auf der Suche nach einem Assistant (m/w/d) to Vice President DACH, der neue Heraus­forderungen in einem inter­nationalen Umfeld sucht!

Department Administration

Role Assistant

Als Assistant (w/m/d) to Vice President DACH unterstützen Sie das Management von der Termin­abstimmung über Projektcontrolling bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

Daneben erwarten Sie noch vielfältige weitere Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, wie zum Beispiel folgende:

Locations Bad Friedrichshall, Germany

Remote status Hybrid Remote

Employment type Full-time

• Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage
• Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäfts­unterlagen
• Controlling: Überwachung von Unternehmenszahlen und Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. durch die Koordination der Arbeit verschiedener Abteilungen
• Umstrukturierung und Neuaus­richtung des Fuhrparkmanagements
• Einführung neuer Fahrzeugrichtlinien mit Abstufungen, Klärung von Unternehmens­fahrzeugen auch in Österreich und anderen Ländern, Versicherungen, Überprüfung von Betankungsregelungen usw.
• Bestellung und Übergabe von Fahrzeugen bei Ein- oder Austritten neuer Mitarbeiter
• Organisation von Büroabläufen, Umzügen, Firmenfeiern, Jubiläen usw.
• Koordination von Schnittstellen wie externen IT- oder anderen Dienst­leistern

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus dem kaufmännischen Bereich mit und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln.

Darüber hinaus sind Sie an vielfältigen Aufgaben interessiert und es bereitet Ihnen keine Probleme mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Weiterhin verfügen Sie über folgende Qualifikationen

• Sie sind ein Teamplayer mit Organisations­geschick.
• Sie haben ausgezeichnete Kommunikations­fähigkeiten (auch in Englisch) und wissen, wie man den richtigen Ton trifft, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
• Sie haben eine hohe Service­orientierung, agieren vorausschauend und haben immer alle Termine und Fristen im Blick.
• Ihnen fällt es leicht, Informationen und Ergebnisse zum richtigen Zeitpunkt einzuholen, auch wenn es mal hoch hergeht.

• Eine anspruchsvolle und aufregende Stellenmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Eine fördernde und ermutigende Arbeitsatmosphäre, die höchsten Wert auf das Wohl­ergehen der Mitarbeiter legt
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch die Element Academy
• Wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungen, einschließlich Versicherung, Rentenplänen und mehr

Sie übernehmen eine Position in einem expandierenden und sehr erfolgreichen Unternehmen. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit hohen Freiheits­graden, modernen Sozialleistungen sowie eine offene Firmen­kultur, die von Loyalität, Sicherheit und Wertschätzung geprägt ist. Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns Sie kennen­zulernen.

Ihr Arbeitsort: Bad Friedrichshall

Eintrittstermin: nach Absprache

Vertragsform: Unbefristetes Arbeitsverhältnis

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