Job Description
Die AIF Capital Group ist Immobilienmanager und Spezialist für regulierte Alternative Investmentfonds für institutionelle Anleger. Als Investor, Treuhänder mit BaFin-Lizenz und Vermögensmanager bietet das Unternehmen Anlegern renditestarke Immobilieninvestments. Wir verfolgen das Ziel, Immobilien Fonds- und Asset Management innovativ und dynamisch zu gestalten und dabei eine hohe Servicequalität zu bieten.
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserer AIF Corporate Services GmbH stehen Sie an vorderster Front und sind mit Ihrer positiven sowie offenen Art erste vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftspartner und Dienstleister.
Im Office sind SIE definitiv die gute Seele des Teams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen uns tatkräftig in unserem Tagesgeschäft. Neben den gängigen Office-To Do´s (Telefonannahme, Kundenempfang, Bearbeitung der Eingangspost, Reisebuchungen) die Sie natürlich im Schlaf beherrschen, sind Sie die treibende Kraft bei der eigenständigen Planung und Durchführung unserer Firmen-Events sowie unserer Sozialprojekte, der AIF-Social-Days. Und weil wir jeden unserer neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter herzlich willkommen heißen sind Sie für den organisatorischen Teil unseres Onboarding Prozesses zuständig. Das alles und viele weitere spannende Aufgaben erwarten Sie bei uns!
Einiges ist neu für Sie? Kein Problem, wir geben Ihnen den Raum, sich zu entwickeln, in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche. Neue und spannende Herausforderungen meistern - das ist die Philosophie der AIF Capital Group.
MUST HAVES
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen bereits erste Erfahrung als Assistenz oder im Backoffice mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, strukturiert und serviceorientiert zu arbeiten.
- Sie sehen sich als gute Seele des Teams und finden schnelle pragmatische Lösungen.
- Sie kommunizieren ehrlich, offen und kompetent im Team.
- Sie arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten dabei stets den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Ihre Microsoft Office Skills können sich sehen lassen und Sie sprechen fließend Deutsch.
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Team Assistenz in der Immobilienbranche sammeln.
Das bieten wir Ihnen
- Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben
- Eigenverantwortliches/Mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kaffee, Wasser, Bio-Obst, gesunde Snacks
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Firmen-Fitnessstudio
- Mitarbeiterevents
- Wöchentlicher Englischunterricht