Projektmanager Eventmanagement (w/m/d)

Job Description

Die BDEW Kongress GmbH führt als Veranstalter die jährlichen Branchen-Events „BDEW Kongress“ und „Treff­punkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die größten Treffen der Energie­wirtschaft und Platt­form für den hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und Wissenschaft.

Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leit­veranstaltungen der Energie­wirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, vieles im Blick zu haben und flexibel mit abwechslungs­reichen Aufgaben umzugehen und dabei auch Teil der Energie­wende für Deutschland zu sein?

Dann freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die Zusammen­arbeit mit dir als

Projektmanager Eventmanagement (w/m/d)

Die BDEW Kongress GmbH ist 100%ige Tochter des BDEW, der als Spitzen­verband der Energie- und Wasser­wirtschaft mit seinen Landes­organisationen und seinen über 2.000 Mitglieds­unternehmen das große Ziel verfolgt, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klima­neutralität zu führen und sich für eine sichere und nach­haltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.

Du unterstützt die Event-Projekt­leitung und die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Dazu übernimmst du die Verantwortung für Teilbereiche innerhalb der Veranstaltungs­planung und setzt diese selbst­ständig um. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der BDEW Kongress GmbH und dem BDEW zusammen.


Du übst eine wichtige Schnitt­stellen­funktion zwischen dem Team, den BDEW-Abteilungen und unseren Dienst­leistern aus. Als Mitglied des Planungs­teams führst du in Teil­bereichen eigen­verantwortlich die Recherche, Briefing-Erstellung für Angebote, Beauftragung und Betreuung der Dienst­leister durch. Dazu gehört die Koordination vor Ort, Anleitung des Teams sowie Nach­bereitung, u. a. für folgende Dienst­leistungen:

  • Teilnehmer­management
  • Personal­einsatz­planung (Host/essen und Hands)
  • Grafiken vor Ort (Banner, Wegweiser, Schilder etc.)
  • Side-Events (z. B. begleitende Net­working-Treffen)

  • Studium / Ausbildung: Idealer­weise erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Event­management, Kommunikation, Projekt­management oder eine vergleichbare Ausbildung im Hotel, Event- oder Projekt­management
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in den genannten Bereichen, mit Freude an TN-Management und Personal­einsatz­planung
  • Sehr gutes Organisations­vermögen: Fokus auf lösungs­orientierte Aufgaben­umsetzung; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
  • Strukturierte Arbeits­weise: Engagiert, zuverlässig und selbst­ständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen
  • Hohe Dienst­leistungs- und Kundenorientierung: Gespür für Kunden-Anforderungen und Wünsche; souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit- und Kommunikations­stärke
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software­anwendungen für moderne Online Kommunikation (MS Office 365) und Collaborations-Tools (z. B. Teams, SharePoint); Kenntnisse in Adobe Acrobat sowie Software­anwendungen für Ticket­shops und Websites (Redaxo) wünschens­wert

  • Spannendes Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchen­kongressen mitzuwirken, mit einem abwechslungs­reichen Aufgaben­gebiet und Gestaltungs­spielraum
  • Arbeitsatmosphäre: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeits­umgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungs­wege
  • Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeits­abläufe einfindest; Alle Team­mitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
  • Vergütung: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeits­vertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub, Ausgleichs­tage zwischen den Jahren
  • Arbeitsplatz: Modern ausgestattet mit flexiblen Arbeits­zeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleit­zeit) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Haupt­bahnhof)
  • Zuschuss: Zum Deutschland- bzw. VBB-Firmenticket
  • Fortbildungs­maßnahmen: Berufliche Weiter­entwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiter­bildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Event­management weiter auszubauen
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