Job Description
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.
Die Technische Universität Berlin als eine der größten Technischen Universitäten Deutschlands ist mitten im Zentrum Berlins angesiedelt, gut angebunden mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Als Servicebereich Personal sind wir Ansprechpartnerin für alle personellen Angelegenheiten, von der Einstellung bis zur Betreuung von Austrittsprozessen für die ca. 7000 wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Beschäftigten. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Diversität und Internationalität sind uns wichtig. Bei uns haben Sie Arbeitsplatzsicherheit und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie unsere Personalarbeit, insbesondere auch im derzeit laufenden Reorganisationsprozess, mitzugestalten. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir zahlreiche Fort- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
2 Stellen – Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T)
Kennziffer: ZUV-554/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 15.11.2024)
Als Personalsachbearbeiter*in betreuen und beraten Sie selbstständig bei Personaleinzelangelegenheiten des wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personals im Beamten- und Angestelltenverhältnis einschließlich des nebenberuflichen Personals. Die Datenpflege erfolgt via SAP/HCM (PA/PY). Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Personalabteilung.
Sie haben
einen Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften
oder Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, nachgewiesen durch den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
oder mehrjährige nachgewiesene Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten in einer Personalstelle an einer Hochschule oder anderen wissenschaftlichen Einrichtungen und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren, ggf. TU‑spezifischen, Weiterbildungsmaßnahme
oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten an einer Hochschule oder anderen wissenschaftlichen Einrichtungen und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren, ggf. TU‑spezifischen, Weiterbildungsmaßnahme
und Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Arbeits-, Tarif-, Beamten- und Befristungsrechts sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Erwünscht:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:
- IT‑Anwenderkenntnisse, vorzugsweise in SAP HR‑Modulen oder vergleichbaren IT‑Anwendungen
- gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft, die Sprachkenntnisse zu erwerben
- selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit, serviceorientiertes und kommunikatives Verhalten sowie Teamfähigkeit