Sachbereichsleiter*in der Zentralen Vergabestelle

Landeshauptstadt Kiel

Job Description

Kieler Rechtsamt sucht Unterstützung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleiter*in der Zentralen Vergabestelle (ZVS)

(vergütet nach EG 10 TVöD / A 11 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.


  • Sie leiten ein fachkundiges Team von derzeit 4 Kolleg*innen, das die Fachämter bei der rechtssicheren Durchführung ihrer Vergabeverfahren unterstützt.
  • Sie haben rechtliche Änderungen im Blick und sorgen dafür, dass diese in den Vergabeverfahren berücksichtigt werden.
  • Sie sind zuständig dafür, dass die ZVS rechtskonform, aber gleichwohl serviceorientiert ausgerichtet ist.
  • Sie übernehmen die Leitung des Arbeitskreises „Vergabe und die Bereitstellung und Nutzung digitaler Möglichkeiten“
  • Sie sind für die Grundsatzangelegenheiten zuständig:
    • Einheitliche Arbeitsstandards in der ZVS sicherstellen
    • Änderung der Rechtslage bewerten und Handlungsbedarfe ableiten
    • Verfahrensabläufe, Anleitungen und Vordrucke anpassen
    • Intranet- und Internetauftritte aktualisieren
    • Dienst- und Geschäftsanweisung Vergabe ggf. ändern
    • Technische Probleme und neue Anforderungen bei Softwarefirma melden
    • Austausche im Sachbereich, mit anderen Ämtern und Kommunen
  • Sie wirken an Vergabeverfahren der Fachämter mit:
    • Entscheidung über die Vergabeart prüfen
    • Vergabevorgänge prüfen und in der E-Vergabe-Plattform veröffentlichen
    • Bieterkommunikation bearbeiten
    • Angebotsöffnungen durchführen
    • Angebote formal und rechnerisch prüfen
    • Eingaben und Rügen der Firmen bearbeiten
    • Vergabevorgänge prüfen und Aufträge mitzeichnen
    • Aufhebung von Ausschreibungen zustimmen
    • Änderung der Rechtslage bewerten und Handlungsbedarfe ableiten
    • Verfahrensabläufe, Anleitungen und Vordrucke anpassen
  • Sie vertreten die*den Abteilungsleiter*in.

  • Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management,
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft,
    • Öffentliches Recht,
    • Rechtswissenschaft

    jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.

  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
  • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert: Sie kennen sich im Vergaberecht aus und die Anwendung von Fachsoftware ORCA (spezielle Software für das Vergabewesen) und VIS (E-Akte) sind Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

Sie sind sich Ihrer Verantwortung für die Vergabevorgänge bei der Stadt bewusst. Sowohl Ihrem Sachbereich als auch den Fachämtern stehen Sie hilfsbereit zur Seite, sind aber bei Bedarf auch konfliktfähig. Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten oder delegieren. Was Sie im Einzelfall oder als allgemeine Vorgabe schreiben, ist sowohl rechtlich präzise als auch verständlich formuliert.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 (gD) der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.


  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
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