Job Description
Bildergarten Entertainment (Part of ITV Studios) gehört zu den erfolgreichsten TV-Produzenten in Deutschland und produziert glamouröse Events und Galas sowie TV-Formate für die größten deutschen Fernsehsender. Zum Programmportfolio gehören u.a. „The Voice of Germany / The Voice Kids“ (ProSieben/Sat1), „Sing meinen Song – Das Tauschkonzert“ (VOX), „Julia versus Joey“ (funk) und “Licht aus“ (Prime Video).
Du wünschst Dir eine administrative Tätigkeit, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Unternehmen, mit dem Du Dich voller Freude identifizieren kannst?
Wir suchen an unserem Standort Berlin ab sofort in Teilzeit (vorerst befristet auf zwei Jahre) einen Office Manager (all genders) in Teilzeit.
- Betreuung von kaufmännischen, strukturellen und administrativen Themen wie Mietangelegenheiten unserer Büroräume, Rechnungsprüfung und allgemeinem Vertragsmanagement
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Büroablauf und für Ordnung und Sauberkeit in allen Geschäftsräumen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Bürobedarf
- Planung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen (z.B. Umbaumaßnahmen, Mitarbeiterfrühstück)
- Interne Kommunikation, zum Beispiel über unser firmeneigenes Intranet
- Büroraumplanung und Fuhrparkmanagement
- Gelegentlicher Einsatz bei TV-Produktionen auf eigenen Wunsch hin möglich, z.B. Empfangs- oder Runnertätigkeiten
Was Du vielleicht noch nicht kannst, vermitteln wir Dir gerne in einer umfangreichen Einarbeitung.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an kaufmännischen und administrativen Themen
- systematisches, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil und entsprechend souveränes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und internationalen Unternehmen.
Wir vertrauen auf dein Talent, das du mitbringst und geben Dir Raum für Gestaltung und eigenverantwortliches Handeln. Du kannst Dich auf eine professionelle Einarbeitung und flache Hierarchien freuen.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennen lernen!
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