Job Description
BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.
VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.
Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erste Anlaufstelle in unserem Office in Frankfurt am Main in Vollzeit.
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Kolleginnen und Kollegen aus In- und Ausland und unterstützt sie in ihren Belangen.
- Du übernimmst die Bewirtschaftung der Allgemein- und Konferenzflächen.
- Du buchst Dienstreisen und bedienst die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Eingangspost und verantwortest die Annahme und Verteilung von Lieferungen.
- Du bearbeitest Lieferscheine und Rechnungen und pflegst den Wareneingang.
- Du übernimmst verschiedene allgemeine Verwaltungstätigkeiten und betreust kleinere Projekte.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/-kommunikation) erfolgreich absolviert und bereits Erfahrungen im Office Management oder in der Verwaltung gesammelt.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
- Du kommunizierst sicher und gern auf Deutsch und Englisch.
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
- Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, Sportangebote und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
- Moderne Büroräume in direkter Nähe zur U-Bahn-Station Ostbahnhof direkt vor dem Gebäude.