Office Manager (m/w/d)

Job Description

Die Kultbude hat sich auf die Finanzwirtschaft und die Energiebranche spezialisiert und bietet ihren Business-Partnern umfassende Consulting- und Customer Experience-Dienstleistungen an. Die Gesellschaft ist ein Unternehmen der Versicherungs- und Energieforen Leipzig.

• Du organisierst eigenverantwortlich unser Kultbude-Office und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im administrativen Bereich
• Du bringst ein hohes Maß an technischem Verständnis mit und kannst dieses sowohl im Umgang mit unserem IT-Dienstleister als auch als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden gewinnbringend einsetzen
• Du erledigst die telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern
• Du koordinierst Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen und kümmerst dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung
• Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung
• Du hast darüber hinaus die Möglichkeit bei internen Projekten mitzuarbeiten und aktiv zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen
• Du arbeitest eigenständig in einem selbstgeführtem Team (ohne Teamleitung!)
• Du lebst eine auf Freiheit und Verantwortung basierende Kultur und entwickelst diese auch permanent weiter

• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen mit
• Du besitzt Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Du hast Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Du bringst Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office mit
• Du hast eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Du besitzt ein überdurchschnittliches Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Du bist ein leidenschaftlicher Markenbotschafter, hast großen Spaß daran mit Menschen zu kommunizieren und hast Lust in einem jungen Unternehmen – mit einer komplett neuen Organisationsform und einer Top-Kultur – zu arbeiten?

Du arbeitest in einem selbstgeführten Team mit sehr flachen Hierarchien – triffst also mit deinem Team wesentliche Entscheidungen selbst. Eine attraktive Vergütung, umfassende Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich.

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