Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arcadis Germany GmbH

Job Description

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungs­unter­nehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Ver­besserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den kom­plexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Zur Verstärkung unseres Teams im Personalbereich am Standort Darmstadt suchen wir Sie als

Personalsach­bearbeiter (m/w/d)

Referenznummer: 25587


  • Eigenständige Durchführung sämtlicher Personal administrativer Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsän­derungen und sonstigen Dokumenten).
  • Arbeit im Personalmanagementsystem Oracle HCM zur effizienten Verwaltung der Personalprozesse.
  • Erstellung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Aktive Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten sowie selbstständige Übernahme kleinerer eigener Projekte.
  • Optimierung und kontinuierliche Verbesserung von Personalprozessen und Schnittstellen.
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen & externen Schulungen.
  • Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten und eine positive Mitarbeiter­erfahrung zu schaffen.
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Initiativen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion im Unternehmen, um ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld zu schaffen.
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des People Teams.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom), vorzugsweise im Bereich Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
  • Mehrjährige weitreichende Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, darüber hinaus sind Erfahrungen im Shared-Service-Personalbereich eines internationalen Unternehmens wünschenswert
  • Sehr gute Arbeitsrechts-Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Anwendung von Oracle HCM
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Anpassungsfähigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und OneNote
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größt­mögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

#LI-Hybrid
#LI-CB3
#HRAdministrator
#Personalsachbearbeiter
#Personalfachkaufmann
#Personalfachkauffrau
#HumanResourcesAdministrator
#Personalreferent

View More